Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ILC sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 86 lok. 410, 00-682 Warszawa.

• KRS: 0000881208
• NIP: 7011019596
• REGON: 388146562
• Kontakt: slawek@easypol.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań wysłanych przez formularz kontaktowy oraz kontakt mailowy w odpowiedzi na zapytanie — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
• Rezerwacja i potwierdzenie konsultacji — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie jego praw).

Jeżeli w treści zapytania zdecydujesz się podać dane szczególnych kategorii (np. dotyczące stanu zdrowia, pochodzenia, wyznania), przetwarzamy je na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO (niezbędność do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), a w pozostałym zakresie wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Prosimy o niepodawanie danych wrażliwych na etapie pierwszego kontaktu — szczegóły sprawy omówimy podczas konsultacji.

3. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania zależy od celu:

• Zapytania, które nie doprowadziły do nawiązania współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z zawartą umową lub świadczoną usługą — przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, liczone do końca roku kalendarzowego, w którym upływa termin przedawnienia; dłużej, jeżeli wymagają tego odrębne przepisy).
• Dokumentacja księgowa i podatkowa — 5 lat, licząc od końca roku obrotowego, którego dotyczy.
• Kopie zapasowe — w cyklu retencji backupów (7 dni, 4 tygodnie, 3 miesiące); usunięcie danych z systemów produkcyjnych następuje wcześniej, a z kopii zapasowych — wraz z wygaśnięciem danego cyklu.

4. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• przenoszenia danych — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami mailowo na adres podany w sekcji 1. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania; w razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług IT (hosting — Hetzner Online GmbH, Niemcy),
• dostawcom usług pocztowych (Microsoft 365 — Microsoft Ireland Operations Ltd, Irlandia),
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe, sądy).

Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania zgodne z art. 28 RODO.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Twoje dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem mogą być sytuacje, w których nasi dostawcy korzystają z podwykonawców spoza EOG — w takim przypadku zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO.

7. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przeprowadzenia rezerwacji konsultacji. Bez podania imienia, nazwiska i adresu e-mail nie będziemy w stanie obsłużyć Twojego zgłoszenia.

9. Pliki cookies

Serwis ordolegal.pl używa wyłącznie technicznych ciasteczek sesyjnych niezbędnych do działania strony (np. utrzymanie sesji, podstawowe preferencje interfejsu). Nie używamy ciasteczek analitycznych ani reklamowych. Nie korzystamy z Google Analytics, Facebook Pixel ani innych narzędzi profilujących.

Ciasteczka techniczne są zwolnione z obowiązku uzyskania zgody na podstawie art. 173 ust. 3 ustawy — Prawo telekomunikacyjne, dlatego nie wyświetlamy baneru zgody na cookies.