Ordo
Ordo · Kancelaria imigracyjna

Pobyt w Polsce.
Praca z cudzoziemcami.
Bez chaosu.

Pomagamy cudzoziemcom legalizować pobyt w Polsce i firmom — audytować, zatrudniać i delegować pracowników zagranicznych. Z portalu klienta, bez email pinpongu.

Jestem cudzoziemcemReprezentuję firmę
  • ILC sp. z o.o.
  • KRS 0000881208
  • Warszawa
  • Portal klienta

Konsultacja to punkt wyjścia. W godzinę rozeznajemy sprawę, mówimy co realne, co nie, ile zajmie, ile kosztuje. Bez deklaracji „indywidualnego podejścia" — z konkretną informacją zwrotną i listą kroków.

Dla kogo pracujemy

Dwie równorzędne ścieżki obsługi — wybierz tę która Cię dotyczy.

Cudzoziemcy

Indywidualnie

Cudzoziemiec mieszkający lub planujący pobyt w Polsce — zadbamy o formalności od początku do końca.

  • Zezwolenie na pobyt czasowy
  • Zezwolenie na pobyt stały i rezydenta długoterminowego UE
  • Obywatelstwo polskie (nadanie, uznanie, przywrócenie)
  • PESEL i profil zaufany
  • Karta pobytu — wymiana, przedłużenie, utrata
  • Wsparcie przy nabyciu nieruchomości przez cudzoziemca
Firmy zatrudniające cudzoziemców

Dla firm

HR, relocation, zarządy SME, agencje pracy — kompleksowa obsługa pracowników zagranicznych w jednym miejscu.

  • Relocation pracowników: zezwolenie na pracę + pobyt w jednym procesie
  • Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
  • Zezwolenia typ A/B/C oraz EU Blue Card dla kadry wysoko wykwalifikowanej
  • Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców
  • Wsparcie przy kontrolach PIP, ZUS i Straży Granicznej
  • Delegacje pracowników z Polski do UE i poza UE (oraz reverse)
  • Ongoing advisory dla HR — szybkie pytania w portalu, bez stawek godzinowych

Jak pracujemy

Pięć kroków od pierwszego kontaktu do archiwum sprawy. Każdy krok wygląda inaczej dla osoby prywatnej i dla firmy — opisujemy oba warianty.

Konsultacja

Cudzoziemiec

Spotkanie 1h online. Rozeznajemy sprawę, mówimy co realne, co nie, jakie dokumenty zbierasz.

Firma

Audyt sytuacji firmy: ilu pracowników, jakie statusy, jakie ryzyka. Wracamy z planem działania.

Onboarding do portalu klienta

Cudzoziemiec

Dostajesz indywidualny dashboard — checklist dokumentów, statusy spraw, terminy, komunikację.

Firma

Panel HR z multi-case view: każdy pracownik, każda sprawa, każdy status w jednym miejscu. Bez email pinpongu.

Zbieranie dokumentów

Cudzoziemiec

Upload przez portal, podpowiadamy co i jak, sprawdzamy kompletność przed złożeniem.

Firma

Integrujemy się z Waszym procesem HR — szablony pism, listy kontrolne dopasowane do branży.

Wniosek i reprezentacja

Cudzoziemiec

Składamy wniosek, reprezentujemy przed urzędem, prowadzimy korespondencję, w razie odmowy — odwołanie.

Firma

Reprezentacja przy kontrolach (PIP, ZUS, SG), prowadzenie postępowań odwoławczych, ongoing advisory między sprawami.

Decyzja i archiwum

Cudzoziemiec

Pozytywna decyzja → archiwum sprawy w portalu, dostępne zawsze gdy będziesz potrzebować.

Firma

Historia każdego pracownika jako audit trail — wartość ratownicza przy kontrolach legalności zatrudnienia.

Dlaczego Ordo

Cztery rzeczy, które robimy inaczej niż branża.

Jakość niewidoczna

Wewnętrzny obieg dokumentów, organizacja, merytoryka. Tego nie widać na zewnątrz — czujesz to po tym, że nic się nie gubi i odpowiedź wraca następnego dnia, nie po tygodniu.

Sprawniej, nie szybciej

Nie obiecujemy że urząd zdecyduje w 30 dni — czas dyktuje urząd. Obiecujemy że po naszej stronie nikt nie traci dnia: dokumenty kompletne za pierwszym razem, pisma w terminie, brak luki w komunikacji.

Portal klienta

Status każdej sprawy w czasie rzeczywistym, checklist dokumentów, archiwum decyzji. Dla pojedynczego klienta — spokój. Dla HR-a zarządzającego 20 pracownikami — przewaga konkurencyjna nad arkuszem Excel.

Po ludzku, profesjonalnie

Bez korpo-mowy, bez „indywidualnego podejścia do Klienta", bez logo-pieczątek których nie mamy. Piszemy jak człowiek do człowieka, pracujemy jak partner — nie jak dostawca usług prawnych.

Konsultacje

Każda współpraca zaczyna się od godziny rozmowy.

IMIG

Konsultacja imigracyjna

Punkt wyjścia każdej współpracy z Ordo. Na konsultacji ustalamy Twoją sytuację — status pobytu, dokumenty, potrzeby — i proponujemy konkretną ścieżkę: karta pobytu czasowego, stała, zezwolenie na pracę, obywatelstwo. Konsultacja to nie sama usługa, tylko diagnoza pod prowadzenie sprawy.

Cennik

Ceny widzisz przed rozmową, nie po. Konsultacja ma stałą kwotę, pełna obsługa sprawy zależy od typu — wszystkie zakresy poniżej. Opłaty urzędowe (gov fees) dodajesz osobno, zgodnie z taryfikatorem urzędu.

ZakresCena (PLN netto)
Konsultacja IMIG (1h, online)TBD — Sławek finalizuje
Zezwolenie na pobyt czasowyTBD — Sławek finalizuje
Zezwolenie na pobyt stały / rezydent UETBD — Sławek finalizuje
Obywatelstwo polskieTBD — Sławek finalizuje
Zezwolenie na pracę (typ A/B/C, EU Blue Card)TBD — Sławek finalizuje
Audyt B2B legalności zatrudnieniaTBD — Sławek finalizuje

Faktura VAT 23%. Płatność z góry (Przelewy24) lub w ratach po akceptacji warunków — Twój wybór, ustalany na konsultacji.

Często zadawane pytania

Ile kosztuje obsługa sprawy?

Konsultacja ma stałą cenę (w sekcji „Cennik"). Pełna obsługa sprawy zależy od typu — pobyt czasowy, stały, obywatelstwo, audyt firmy mają różne zakresy pracy. Dokładną kwotę usłyszysz na konsultacji, po rozpoznaniu sprawy. Bez ukrytych kosztów, bez „pakietów premium" które okazują się standardem.

Jak długo to trwa?

Zależy od urzędu — i nie obiecujemy że urząd zdecyduje szybciej, bo to nie od nas zależy. Obiecujemy że po naszej stronie nikt nie traci czasu: dokumenty kompletne za pierwszym razem, pisma składane w terminie, odpowiedzi na pytania urzędu w ciągu dnia roboczego.

Co jeśli urząd odmówi?

Składamy odwołanie. Jeśli odmowa wynika z braku dokumentu, którego nie wskazaliśmy klientowi — odwołanie w cenie pierwotnej obsługi. Jeśli wynika z okoliczności poza naszą kontrolą (zmiana sytuacji klienta, nowe wymagania urzędu) — wycena indywidualna, ale zawsze przed startem.

Obsługujecie HR mojej firmy? Jak wygląda onboarding?

Tak. Onboarding B2B: 1h audyt sytuacji (ilu pracowników, jakie statusy, jakie ryzyka), wracamy z planem działania w 3-5 dni. Po akceptacji — Wasz HR dostaje panel multi-case w portalu klienta. Każda sprawa, każdy status, każdy termin w jednym miejscu.

Czy współpraca to jednorazowa sprawa, czy ongoing relationship?

Oba modele działają. Pojedyncza sprawa — wycena z góry, zamknięcie po decyzji. Ongoing advisory dla firm — stały kontakt w portalu, krótkie pytania bez stawki godzinowej, audyt raz na kwartał, alerty o zmianach prawa. Większe firmy zwykle wybierają ongoing — szybciej reagujemy na zmiany, taniej w skali roku.

Spotykamy się osobiście, czy tylko online?

Portal-first — większość pracy załatwiamy zdalnie, bo to szybciej dla obu stron. Spotkania osobiste w Warszawie (Hoża 86) gdy sprawa tego wymaga: konsultacje rozległe, sprawy spadkowe, podpisy notarialne. Bez problemu organizujemy też wideo-spotkania (Jitsi).

Pomagacie też z PESEL i profilem zaufanym?

Tak. PESEL i profil zaufany to wymóg techniczny dla większości spraw urzędowych — często załatwiamy je „przy okazji" pierwszej sprawy. Sam PESEL bez sprawy głównej też obsługujemy, ale wtedy minimalna stawka to konsultacja (45 min) — zwykle taniej zrobić od razu w urzędzie.

Co z kontrolami PIP, ZUS i Straży Granicznej?

Reprezentujemy firmy przy kontrolach legalności zatrudnienia od pierwszego dnia kontroli — analiza zarzutów, przygotowanie odpowiedzi, pełnomocnictwo na czynności, prowadzenie postępowania. Audyt prewencyjny (przed kontrolą) zwykle taniej rozwiązuje problem niż reakcja w trakcie — polecamy go każdej firmie zatrudniającej ≥5 cudzoziemców.

Zacznij od konsultacji

Godzina rozmowy w portalu klienta — i wiemy oboje, czy i jak warto pracować dalej.

Zarezerwuj terminZostaw zapytanie